Politique de confidentialité
Quelles données nous collectons, pour quelles finalités, combien de temps nous les conservons, et comment exercer vos droits à tout moment.
Dernière mise à jour : 14 août 2026
La présente politique décrit la manière dont Wesprint traite les données à caractère personnel des personnes qui utilisent le site wesprint.com, en particulier lorsqu'elles remplissent le formulaire de contact. Elle est établie conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD, règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est la société Wesprint, éditrice du site :
- SAS WESPRINT, société par actions simplifiée au capital de 283 560 €.
- Siège social : Cité de l'Innovation, Bâtiment 22, Bureau 13, 7 rue Camille Claudel, 28630 Le Coudray.
- SIREN 977 524 115 · RCS Chartres · SIRET du siège 977 524 115 00044.
- Représentant : Nicolas E. Gal, Directeur Général.
- Contact données personnelles : contact (arobase) wesprint.fr
La société n'a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO). Vos demandes relatives à vos données peuvent être adressées à l'adresse ci-dessus.
2. Données collectées et finalités
Nous ne collectons que les données que vous nous transmettez volontairement, dans le but de traiter votre demande.
2.1 Formulaire de contact « Engager une trajectoire »
Lorsque vous remplissez ce formulaire, nous collectons : vos nom et prénom, votre organisation, le type de structure, votre adresse email professionnelle, la nature de votre besoin, l'échéance envisagée, le territoire ou la filière concernée, ainsi que le contenu libre de votre message.
Ces données sont utilisées exclusivement pour : répondre à votre sollicitation, qualifier votre projet, préparer un premier échange, et assurer le suivi de la relation commerciale qui pourrait en découler. Elles ne font l'objet d'aucune prospection non sollicitée, ne sont ni cédées, ni louées, ni revendues à des tiers.
2.2 Échanges par email
Si vous nous écrivez directement (par exemple pour solliciter une publication de l'Observatoire), les données contenues dans votre message sont traitées aux seules fins d'y répondre.
3. Bases légales
Les traitements reposent sur :
- Votre consentement, recueilli via la case à cocher du formulaire (article 6.1.a du RGPD) ;
- L'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, puis le cas échéant l'exécution du contrat (article 6.1.b) ;
- Notre intérêt légitime à assurer le suivi de nos relations professionnelles et la sécurité du site (article 6.1.f).
4. Destinataires des données
Vos données sont destinées aux seules personnes habilitées de Wesprint intervenant dans le traitement de votre demande. Elles peuvent être traitées par nos sous-traitants techniques, agissant sur nos instructions et tenus à la confidentialité :
- Le prestataire d'acheminement du formulaire de contact, Forminit, dont les données sont hébergées au sein de l'Union européenne (Irlande), qui enregistre les soumissions et les transmet vers notre messagerie.
- Notre hébergeur, Scalingo SAS, 13 rue Jacques Peirotes, 67000 Strasbourg, qui héberge le site ainsi que notre instance de mesure d'audience Matomo.
- Cloudinary, prestataire d'hébergement et de diffusion des photographies de l'équipe, qui reçoit à ce titre l'adresse IP des visiteurs de la page Équipe.
- Notre fournisseur de messagerie électronique professionnelle, aux seules fins de réception et de traitement de vos messages.
5. Durées de conservation
Les données issues du formulaire sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande, puis jusqu'à trois ans à compter de notre dernier contact si aucune relation contractuelle ne s'est nouée. En cas de relation contractuelle, elles sont conservées pour la durée du contrat, augmentée des délais légaux de prescription et d'obligations comptables applicables.
6. Transferts hors de l'Union européenne
Les données issues du formulaire de contact sont hébergées au sein de l'Union européenne et ne font l'objet d'aucun transfert hors de l'Espace économique européen.
Un service est susceptible de traiter des données en dehors de l'Union européenne :
- Cloudinary, qui diffuse les photographies de la page Équipe, reçoit l'adresse IP des visiteurs de cette page et opère depuis des infrastructures situées hors de l'Union européenne, sous réserve de garanties appropriées (clauses contractuelles types).
Le cas échéant, ces transferts sont encadrés par les garanties prévues aux articles 44 et suivants du RGPD.
7. Cookies et traceurs
Le site utilise Matomo, un outil de mesure d'audience libre et open source, dans une configuration auto-hébergée : les données de fréquentation sont collectées et stockées sur notre propre instance, hébergée en France par Scalingo SAS. Aucune donnée de navigation n'est transmise à un tiers.
Cet outil est paramétré conformément aux recommandations de la CNIL pour être exempté de consentement préalable (article 82 de la loi Informatique et Libertés, délibération n° 2020-091) : il est limité à la mesure d'audience du site pour notre compte exclusif, les adresses IP sont anonymisées, les données ne sont pas recoupées avec d'autres traitements ni cédées à des tiers, et elles servent uniquement à produire des statistiques anonymes de fréquentation (pages consultées, provenance, type d'appareil). C'est pourquoi aucun bandeau de consentement n'est affiché.
Vous pouvez néanmoins vous opposer à cette mesure d'audience à tout moment via le module ci-dessous :
Le site ne dépose par ailleurs aucun traceur publicitaire.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition, de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que ce retrait ne remette en cause la licéité des traitements antérieurs.
Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à contact (arobase) wesprint.fr. Nous pourrons vous demander un justificatif d'identité en cas de doute raisonnable sur votre identité. Nous répondons dans un délai maximum d'un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur www.cnil.fr.
9. Sécurité
Wesprint met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'altération, notamment la transmission chiffrée des formulaires (HTTPS) et la limitation des accès aux seules personnes habilitées.
10. Modification de la politique
La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte d'évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La version applicable est celle publiée sur cette page, dont la date de dernière mise à jour figure en tête de document.